Calendrier de réservation

Voici quelques conseils pour la préparation de votre voyage et des deadlines pour les réservations à faire. Je vais vous illustrer chacun des points avec la préparation de mon voyage du printemps 2026 (qui est prévu du 07/05/2026 au 22/05/2026).

→ Avant de réserver le billet d'avion:

- réfléchir à la durée, la période et l'itinéraire de votre voyage (qui peuvent encore être modifiés bien évidemment mais pour avoir une trame de départ),

Mon voyage 2026: J'avais déjà une idée relativement claire de l'itinéraire que je voulais suivre pour ce 8ème voyage. J'avais à nouveau envie de partir à l'aventure hors des sentiers battus, avec une location de voiture afin de quitter les grandes villes et les axes touristiques classiques. Ne partant "que" 14 nuits sur place, j'avais envie de privilégier une région du Japon que je n'avais jamais faite: le Tohoku au nord de Tokyo (préfecture de Miyagi, Yamagata, Fuskushima et Tochigi).

→ 10-11 mois avant le départ:

- acheter le billet d'avion,

Mon voyage 2026: J'ai pris mes billets d'avion en août 2025, c'est-à-dire environ 10 mois avant ma date de retour. J'utilise toujours le site skyscanner en navigation privée, en restant relativement flexible au niveau des dates et dès que je vois un tarif qui me semble OK, je fonce! Si possible, toujours passer par le site officiel de la compagnie pour réserver ses billets (moins d'intermédiaire il y a, mieux c'est)! 

- initier l'itinéraire de votre voyage,

Mon voyage 2026: Directement après avoir acheté mon billet d'avion, connaissant maintenant les dates précises de mon futur voyage, j'ai directement travaillé sur l'itinéraire en utilisant ma carte MyMap de Google sur laquelle j'avais noté tous les points d'intérêt que me faisait envie.

- commencer à regarder pour le logement (beaucoup de logements ne sont pas encore disponibles à la réservation  mais c'est toujours bien de déjà regarder si quelque chose vous arrange déjà: plus on se rapproche de la date, plus c'est cher généralement),

Mon voyage 2026:J'arrive et je repars toujours de Tokyo et depuis quelques années, je prend toujours le même logement à Ikebukuro (Sakura Hotel Ikebukuro). Pour le reste du voyage, après avoir décidé de mon itinéraire, j'ai rapidement cherché mes premiers logements sur les sites comme Booking, Agoda ou encore Hotels.com. Bien que la plupart des hôtels ne sont pas encore ouverts aux réservations, on peut déjà faire de belles trouvailles! 

Et cela n'empêche pas du tout de modifier en cours de route les logements déjà réservés si on trouve une meilleure chambre, mieux placée et/ou moins cher plus tard lors de l'élaboration du voyage. Toujours prendre l'option annulation gratuite!!

→  Entre 10 et 2 mois avant le départ:

- revoir l'itinéraire de votre voyage, ne pas hésiter à modifier des choses en cours de route pour affiner au mieux votre périple,

- réserver le logement, regarder (très) régulièrement les sites de réservation d'hôtels (Booking, Agoda, Hotels.com, ...) même pour les logements déjà réservés! Parfois il y a de grosses différences de prix d'un jour à l'autre et d'un site à l'autre pour le même logement aux mêmes dates! Toujours réserver avec annulation gratuite en cas de changement! Ne pas hésiter non plus à regarder si vous n'avez pas du cashback sur vos réservations d'hôtels (par exemple sur iGraal).

Mon voyage 2026:J'ai encore pas mal modifié les détails de mon itinéraire lors des mois qui précédaient le départ. Cherchant tous les 3-4 jours de nouveaux hôtels (ou les mêmes hôtels), en comparant sur les différents sites, ce qui m'a permis de faire des économies parfois impressionnantes! Par exemple: J'avais réservé sur Booking un hôtel pour 4 nuits à Tokyo (chambre de 12 m2) pour 365€. Quelques jours plus tard, en vérifiant/comparant les prix, j'ai trouvé le même hôtel (mêmes dates) avec une chambre plus grande (18 m2) pour 240€ sur Agoda! Sacrée différence de prix!

Conseil: regarder à 6 mois et à 3 mois de votre départ car les réservations d'hôtels ouvrent généralement à ces dates là! :)

- réserver les vols locaux,

Mon voyage 2026: Pour ce voyage, pas de vols internes de prévus! :)

→  Entre 4 et 2 mois avant le départ:

- faire les réservations d'activités (parc d'attraction, croisière, musée avec réservation,...),

Mon voyage 2026: Pour ce voyage, nous irons voir une exposition Pokémon dans la ville de Koriyama: "Pokémon Astronomical Observatory", donc devrons donc réserver nos tickets d'entrée lorsque ceux-ci seront disponibles.  

- commander son JR pass,

Mon voyage 2026: Pour ce voyage, pas de grands trajets en trains de prévu car nous allons principalement nous déplacer en voiture, donc je n'ai pas commandé de pass. 

- faire traduire son permis en japonais si location de voiture prévue,

Mon voyage 2026: Comme nous avions déjà fait plusieurs locations de voiture lors de nos précédents voyages, nous avions déjà notre traduction de permis en poche. Prévoyez un délai suffisamment large si vous décidez de faire traduire votre permis en amont (nous avons aussi utilisé le site Japan Expérience) car il y a un petit délai avant de recevoir la traduction par la poste.

- réserver les voitures de location,

Mon voyage 2026: Pour ce voyage, nous partirons 7 jours en roadtrip et il faudra donc prévoir une location de voiture! Généralement les réservations ouvrent 3 mois avant la date voulue (donc ici je ne l'ai pas encore fait).

→  1 mois avant le départ:

- réserver les trajets en bus ou en train qui nécessitent une réservation (exemple: bus entre Tokyo - Fujikawaguchiko),

Mon voyage 2026: Cette année, pas de trajets en bus de prévu mais je vais réserver à l'avance mon trajet en train entre Nikko et Tokyo car nous serons à Nikko un jour de matsuri et j'aimerais être sûre d'avoir le train retour à l'horaire désiré.

- réserver les restaurants/cafés avec réservation en ligne (café à thème, restaurants prisés, restaurants de viande japonaise, etc.),

Mon voyage 2026: Je vais réserver à l'avance le restaurant MOMO Paradise (il y en a plusieurs à Tokyo), qui est un restaurant de shabu-shabu (fondue japonaise) à volonté que j'affectionne particulièrement. Nous allons aussi réserver un café Marmotte à Tokyo!

→  Juste avant le départ:

- préparer une liste des différents trajets en train prévus lors de votre voyage (via l'application Navitime qui est extrêmement fiable) avec le nom des gares, les horaires et le nom des trains à prendre (et à réserver sur place par exemple pour les trajets en shinkansen),

Mon voyage 2026: Je ne prendrai que 2 trains avec réservations pour ce voyage (Tokyo => Sendai et Nikko => Tokyo).

- remplir le formulaire en ligne (pour l'immigration et la douane) sur Visit Japan Web afin de gagner du temps une fois arrivés au Japon,

- pour les détenteurs d'iPhone, rajouter la carte de transport Suica dans le wallet de votre téléphone afin de bénéficier de la carte virtuelle pour vos trajets en trains (hors JR pass), bus et métros,

- télécharger certaines applications bien pratiques pour voyager au Japon: Google Maps, Google traduction, Navitime, etc.

Et bien évidemment faire une check-list de quoi prendre dans vos bagages pour ne rien oublier 😊